KM registratie voor uw medewerkers

Hoe ziet de km registratie er voor medewerkers uit? Als je een onderneming hebt, dan kan het zijn dat je medewerkers een auto van de zaak of een bedrijfswagen hebben omdat ze vaak naar afspraken moeten gaan. In dat geval zullen zij de km registratie bij moeten houden. Deze informatie is voor jou ook van belang, aangezien jij daar ook deels verantwoordelijk voor bent als werkgever. Voor de km registratie kun je meerdere methoden en systemen gebruiken. Uiteraard laat je iedereen met hetzelfde systeem of met dezelfde methode werken om de kans op fouten zoveel mogelijk te verkleinen. Als je veel medewerkers hebt, dan wordt de kans op fouten automatisch groter. Je kan dus het beste kiezen voor een systeem of voor een app. Het fijne van zo’n systeem of app is dat de gegevens automatisch bijgehouden worden en dat een systeem of app erg nauwkeurig is. De kans op fouten is dus vrijwel nihil. Ook bespaart zo’n systeem of app erg veel tijd. De medewerkers hoeven dan niet zelf de km registratie uit te voeren, maar zij hoeven daar helemaal niet over na te denken en ze hoeven er geen tijd aan te besteden. Zo hebben zij meer tijd om zich op hun werk te richten. 

Welke bedrijven kiezen ervoor om met de km registratie te werken?

Alle bedrijven die medewerkers een auto van de zaak geven of laten rijden in een bedrijfswagen zullen gebruik moeten maken van de km registratie. Dit is niet alleen een verplichting van de Belastingdienst, maar je kan ook zien of medewerkers geen onterecht gebruik maken van een bedrijfswagen. Er is namelijk altijd een kleine kans dat een medewerker de auto van de zaak niet alleen gebruikt voor zakelijke afspraken, maar ook voor privézaken. Als jij als werkgever geen bijtelling betaalt voor de bedrijfswagen of auto, dan zal jij een fikse boete moeten betalen. Daarnaast voorkomt de km registratie dat een medewerker meer kilometers opschrijft dan dat hij of zij daadwerkelijk gereden heeft. Jij als werkgever zal namelijk de brandstof of de reiskosten betalen. Je wil natuurlijk  niet dat je meer geld betaalt dan waar de medewerker eigenlijk recht op heeft. De km registratie zorgt ervoor dat je medewerkers geen misbruik kunnen maken van de bedrijfswagen of auto van de zaak. Het is altijd verstandig om te kiezen voor een systeem dat de kilometers automatisch bijhoudt, zodat de medewerker niet zelf de gegevens in kan vullen. Er is altijd een kans dat de gegevens niet goed worden ingevoerd.