|
Besluit u uw archief te scannen, dan neemt u een besluit dat meerdere doeleinden dient. Zo kan uw organisatie in de eerste plaats grote stappen maken op het gebied van efficiëntie, doordat alle documenten centraal op te vragen zijn. Er hoeft dus niet meer naar fysieke documenten te worden gezocht. Behalve die locatieonafhankelijkheid beschermt u belangrijke informatie ook tegen het risico van verlies door onvoorziene omstandigheden als brand en wateroverlast. Zoekt u naar een specialist om op professionele wijze uw archief te digitaliseren? Dan bent u bij GMS aan het juiste adres. Altijd op de hoogte van de voortgangLaat u dit bedrijf uw archief scannen, dan kunt u uw documenten zonder zorgen toevertrouwen. De communicatie met deze specialist in archiefdigitalisatie verloopt altijd via dezelfde contactpersoon die tot in de puntjes op de hoogte is van het verloop van het proces. Bovendien kunt u dat zelf ook blijven door gebruik te maken van het door dit bedrijf zelf ontwikkelde LiveTrace, waarmee u 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht verkrijgt. Uw documenten worden volgens veiligheidsvoorschriften via speciale transportmiddelen vervoerd. Tevens is het mogelijk het scannen van uw archief bij u op locatie te laten plaatsvinden. Processtappen tijdens het digitaliseren van een archiefLaat u uw archief digitaliseren door GMS? Dan wordt daarbij een vast stappenplan gehanteerd. Zo start men met een uitvoerige inventarisatie, aan de hand waarvan een projectplan wordt opgesteld. Pas na uw goedkeuring als opdrachtgever wordt vervolgens aangevangen met het daadwerkelijke digitaliseringsproces. De laatste fase betreft die van de nabewerking. Deskundigheid en ervaringDigitaliseren is een vak apart en een vak dat deze specialist als geen ander beheerst. De medewerkers van het bedrijf worden stuk voor stuk gekenmerkt door hun deskundigheid en ervaring. Op elk gewenst moment kunnen zij u van de juiste adviezen voorzien. Uiteraard wordt er gedurende het gehele proces rekening gehouden met de geldende wet- en regelgeving. Zo weet u zeker dat het scannen en digitaliseren van uw archief goed verloopt. |
| https://gmsnl.com/ |
Veelgestelde vragen
Wat zijn de voordelen van archiefdigitalisatie?▼
Digitalisering vergroot de efficiëntie doordat alle documenten centraal opvraagbaar zijn. U bespaard tijd doordat niet langer naar fysieke documenten gezocht hoeft te worden, en uw informatie is beter beschermd tegen verlies door brand of wateroverlast.
Hoe kan ik de voortgang van mijn digitalisatieproject volgen?▼
GMS biedt het LiveTrace-systeem waarmee u 24/7 inzicht hebt in de voortgang van uw project. Daarnaast communiceert u altijd met dezelfde contactpersoon die volledig op de hoogte is van alle details.
Welke stappen worden gevolgd bij de digitalisering van mijn archief?▼
Het proces bestaat uit drie fasen: eerst een uitvoerige inventarisatie met projectplan, vervolgens het daadwerkelijke scannen en digitaliseren, en tot slot de nabewerking van uw gedigitaliseerde documenten.
Hoe worden mijn documenten vervoerd en beschermd?▼
Uw documenten worden volgens veiligheidsvoorschriften vervoerd met speciale transportmiddelen. Alternatiefook kunt u ervoor kiezen dat het scannen op uw eigen locatie plaatsvindt.
Voldoet het digitalisatieproces aan wet- en regelgeving?▼
Ja, GMS houdt gedurende het gehele proces rekening met alle geldende wet- en regelgeving, zodat uw archief op verantwoorde wijze wordt gedigitaliseerd.
