Laden...

Uw archief digitaliseren: hoe gaat een specialist op dit gebied te werk?

Besluit u uw archief te scannen, dan neemt u een besluit dat meerdere doeleinden dient. Zo kan uw organisatie in de eerste plaats grote stappen maken op het gebied van efficiëntie, doordat alle documenten centraal op te vragen zijn. Er hoeft dus niet meer naar fysieke documenten te worden gezocht. Behalve die locatieonafhankelijkheid beschermt u belangrijke informatie ook tegen het risico van verlies door onvoorziene omstandigheden als brand en wateroverlast. Zoekt u naar een specialist om op professionele wijze uw archief te digitaliseren? Dan bent u bij GMS aan het juiste adres.

Altijd op de hoogte van de voortgang

Laat u dit bedrijf uw archief scannen, dan kunt u uw documenten zonder zorgen toevertrouwen. De communicatie met deze specialist in archiefdigitalisatie verloopt altijd via dezelfde contactpersoon die tot in de puntjes op de hoogte is van het verloop van het proces. Bovendien kunt u dat zelf ook blijven door gebruik te maken van het door dit bedrijf zelf ontwikkelde LiveTrace, waarmee u 24 uur per dag, 7 dagen per week inzicht verkrijgt. Uw documenten worden volgens veiligheidsvoorschriften via speciale transportmiddelen vervoerd. Tevens is het mogelijk het scannen van uw archief bij u op locatie te laten plaatsvinden.

Uw archief digitaliseren: hoe gaat een specialist op dit gebied te werk?

Processtappen tijdens het digitaliseren van een archief

Laat u uw archief digitaliseren door GMS? Dan wordt daarbij een vast stappenplan gehanteerd. Zo start men met een uitvoerige inventarisatie, aan de hand waarvan een projectplan wordt opgesteld. Pas na uw goedkeuring als opdrachtgever wordt vervolgens aangevangen met het daadwerkelijke digitaliseringsproces. De laatste fase betreft die van de nabewerking.

Deskundigheid en ervaring

Digitaliseren is een vak apart en een vak dat deze specialist als geen ander beheerst. De medewerkers van het bedrijf worden stuk voor stuk gekenmerkt door hun deskundigheid en ervaring. Op elk gewenst moment kunnen zij u van de juiste adviezen voorzien. Uiteraard wordt er gedurende het gehele proces rekening gehouden met de geldende wet- en regelgeving. Zo weet u zeker dat het scannen en digitaliseren van uw archief goed verloopt.

https://gmsnl.com/

Gerelateerde artikelen die u mogelijk interesseren

In de digitale wereld van vandaag worden we voortdurend geconfronteerd met verschillende vormen van cyberaanvallen. Deze aanvallen kunnen variëren van

...

We hebben het allemaal weleens meegemaakt: die vertrouwde computer die plotseling weigert op te starten of een programma dat vastloopt

...

Belegt u in cryptocurrency en bent u op zoek naar de juiste laptop om uw portefeuille te helpen beheren? Zo

...

Een backend developer is verantwoordelijk voor de server-kant van webapplicaties. Zij zijn verantwoordelijk voor de logica en de database-interacties en

...

Als u ervan overtuigd wat je nodig hebt voor de veiligheid behoeften dan bepalen in het bijzonder van wat je

...

Tandenborstel uitkiezen Er zijn heel wat verschillende soorten tandenborstels te vinden. Er is een Elektrische tandenborstel die je kan kopen,

...

Om de goederen of producten uit uw webshop juist af te leveren bij uw klanten, gebruikt u de transportmanagementsoftware van

...

Heb jij behoefte aan een uitgebreide IT-dienstverlening van een ervaren bedrijf uit de omgeving van Utrecht? De specialisten van Fastbyte

...

Wanneer je wilt besparen op je printkosten, maar niet in wilt leveren op de kwaliteit, vind je bij Plotterinkshop precies

...

Voor de meeste mensen is het een goed idee om hun smartphone te beschermen met een beschermend Iphone 11 hoesje.

...

Veilig vliegen met een drone met camera Wanneer je voor het eerst met een drone aan de slag gaat, dan

...