Maak kennis met Managed Print ServiceHeb je ooit overwogen om een printer te huren in plaats van er één te kopen? Het kan een slimme keuze zijn, vooral als je organisatie te maken heeft met frequent printgebruik en hoge onderhoudskosten. Maar een printer huren is slechts een deel van de oplossing. Voor bedrijven die op zoek zijn naar efficiëntie, kostenbesparingen en minder tijdrovende technische problemen, biedt een Managed Print Service (MPS) de ideale uitkomst. Met een Managed Print Service ga je verder dan enkel een printer huren. Het is een geïntegreerde oplossing die je helpt om al je printprocessen beter te beheren, onderhoud te regelen en verspilling te minimaliseren. Lees verder om te ontdekken hoe een Managed Print Service jouw printbeheer kan optimaliseren en waarom het de beste keuze is als je printers wilt huren. Wat is een Managed Print Service?Een Managed Print Service is meer dan alleen een servicecontract voor jouw printer. Het omvat een breed scala aan diensten, waaronder:
Met een MPS-provider haal je een partner in huis die niet alleen je printerprestaties optimaliseert, maar ook jouw printgebruik analyseert. Dit stelt organisaties in staat om inefficiënties te verminderen, kosten te beheersen en duurzamer te printen. Printer huren? Combineer het met MPSJe kunt ervoor kiezen om simpelweg een printer te huren, maar zonder de ondersteuning van een Managed Print Service mis je een groot deel van de toegevoegde waarde. Stel je voor dat je printer plotseling vastloopt tijdens een belangrijk project of dat je toner opraakt zonder reserve. Met MPS worden deze uitdagingen direct aangepakt, en meestal al opgelost voordat jij ze überhaupt opmerkt. Bij het huren van een printer via een MPS-provider geniet je van voordelen zoals:
Bespaar kosten en werk efficiënterVeel bedrijven merken niet hoeveel kosten verbonden zijn aan hun traditionele printprocessen. Denk aan het printeronderhoud, het aanschaffen van toners en papier, en de tijd die medewerkers verliezen aan foutoplossing. Met een Managed Print Service haal je deze verborgen kosten naar voren en worden ze gestroomlijnd in één transparante service. Bijvoorbeeld, bedrijven die gebruikmaken van MPS zien vaak besparingen van wel 30% op hun printgerelateerde uitgaven. Dit komt doordat een MPS-provider geavanceerde analytics gebruikt om te bepalen waar verspilling plaatsvindt en dit direct aanpakt. Duurzaamheid als prioriteitNaast kostenbesparing helpt een Managed Print Service bedrijven ook om duurzamer te opereren. Via een analyse van jouw printgedrag kunnen overbodige prints voorkomen worden, terwijl energiezuinige apparaten worden geïntroduceerd als onderdeel van de oplossing. Bovendien houdt een MPS-provider de verantwoorde verwerking van lege cartridges en afgedankt apparatuur in het oog. Kortom, een printer huren in combinatie met een Managed Print Service is niet alleen goed voor jouw bedrijfsprocessen, maar ook voor het milieu. Kies voor gemoedsrust en betrouwbare ondersteuningWanneer je kiest voor een printer in combinatie met een Managed Print Service, kies je voor gemoedsrust. Denk hierbij aan een helpdesk die altijd paraat staat, automatische opvolging van technische problemen en gedetailleerde rapportage over jouw printactiviteit. Dit geeft niet alleen zichtbaarheid, maar verhoogt ook de efficiency van jouw werkplek of organisatie. Conclusie: Printer huren met een Managed Print ServiceEen printer huren lijkt op het eerste gezicht een eenvoudige beslissing. Maar waarom genoegen nemen met ‘gewoon een printer’ als je zoveel meer kunt halen uit jouw investering? Door een Managed Print Service te overwegen, profiteer je van kostenbesparing, betere prestaties, duurzaamheid en een soepelere bedrijfsvoering. Als efficiënt, probleemloos en duurzaam printen jouw doel is, dan is een MPS de slimme keuze. Ontdek vandaag nog hoe een Managed Print Service jouw printbeheer kan transformeren.
|
Veelgestelde vragen
Wat is het verschil tussen een printer huren en een Managed Print Service?▼
Printer huren is alleen het gebruik van apparatuur, terwijl een Managed Print Service een complete oplossing is met diagnostiek, automatische tonerlevering, preventief onderhoud en technische ondersteuning inbegrepen.
Hoeveel kan ik besparen met een Managed Print Service?▼
Bedrijven zien gemiddeld besparingen van 30% op printgerelateerde uitgaven door geavanceerde analytics die verspilling identificeren en optimalisatie van processen.
Hoe helpt MPS bij duurzaamheid?▼
Een MPS-provider analyseert jouw printgedrag om overbodige prints te voorkomen, introduceert energiezuinige apparaten en verzorgt verantwoorde verwerking van cartridges en afgedankt materiaal.
Wat gebeurt er als mijn printer uitvalt tijdens een belangrijk project?▼
Met MPS beschik je over een helpdesk die altijd paraat staat en problemen worden meestal al opgelost voordat je ze opmerkt dankzij automatische monitoring en snelle ondersteuning.
Kan ik mijn printerinstellingen aanpassen als mijn bedrijf groeit?▼
Ja, een van de voordelen van MPS is eenvoudige schaalbaarheid waarbij je printerinstellingen en -capaciteiten kunt aanpassen naarmate je bedrijf groeit zonder onverwachte kosten.
